粤音校友〔2018〕1号

第一章 总 则

第一条 为推动我校校友工作开展，规范校友会的管理，依据广东省民政厅和广东省教育厅相关政策，结合《广东省星海音乐学院校友会章程》中的相关内容，制定本指南。

第二章 组织机构

第二条 广东省星海音乐学院校友会（下简称学校校友会）是星海音乐学院校友工作的领导机构，在星海音乐学院的领导下开展工作。学校校友会负责人职责如下：

会长：召集和主持会长会、常务理事会、理事会；制定学校校友会发展规划、年度工作计划；检查会员代表大会、理事会决议落实情况，积极推动学校校友会工作的进行。

常务副会长：协助会长执行理事会及常务理事会各项决议。

副会长：协助常务副会长执行理事会及常务理事会各项决议。

秘书长：主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划；协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会或常务理事会决定；决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用；处理其他日常事务。

第三条 地方校友会是指在世界各国（地区）、国内各省市等范围内建立的校友组织，由学校校友会秘书处进行业务指导和监督管理。

第四条 地方校友会的组织机构是理事会。理事会由理事组成（理事人数不超过地方校友会总人数的1/3，如有特殊情况应报总会审核确定），设置会长、副会长、秘书长、副秘书长、理事等职务，各地方校友会可根据实际情况任命顾问、名誉会长、常务副会长等。地方校友会理事会成员名单须上报学校校友会备案。

第五条 地方校友会的名誉会长由地方校友会理事会决议选举产生，并应具备以下条件：

（一）具有完全民事行为能力且未受过任何刑事处罚；

（二）身体健康，有能力应付名誉会长的工作；

（三）拥护党的领导，坚持党的路线、方针、政策，政治素养与觉悟良好；

（四）为地方校友会的建设与发展作出过重要贡献，且在地方校友会中具有较高名望；

（五）关心地方校友会的建设与发展，可为地方校友会的建设与发展提供重要指导。名誉会长选举产生后，应报总会审核批准。

第三章 地方校友会管理

第六条 在世界各国（市）、国内各省市成立的地方校友会，以“星海音乐学院+地域+校友会”命名，例如“星海音乐学院深圳校友会”。如当地民政部门有特殊要求，应按照当地法律法规执行并报学校校友会备案。

第七条 筹备成立地方校友会申报程序如下：

（一）由发起人组成“地方校友会筹备组”，对成立地方校友会的整体方案进行策划和讨论，并向学校校友会秘书处提交以下材料：

1.筹备组名单；

2.理事会候选人名单；

3.地方校友会管理制度；

4.成立大会议程；

5.成立大会其他事项。

（二）学校校友会秘书处上交材料报分管校领导，批准后，发给筹备组正式组建校友会的“委托函”。筹备单位根据批准方案实施，并择时召开成立大会。

成立大会议程应当包含以下内容：

1.筹备组介绍筹备过程；

2.审议并通过地方校友会管理制度；

3.审议并通过地方校友会理事会成员名单；

4.向理事会成员颁发聘书；

5.新任会长讲话；

6.学校校友会领导致辞。

（三）成立大会应邀请学校校友会及各地校友会代表，或其他相关组织参加，到会见证庆贺。各地方校友会之间应适时开展联谊交流等活动。

（四）成立大会的活动材料由该地方校友会整理后，交至学校校友会秘书处存档。

第八条 地方校友会开展换届筹备工作时，应将换届议程和新一届理事会成员建议名单在换届前15日提交至学校校友会秘书处，经秘书处审核后，方可执行。

地方校友会换届后，应向学校校友会秘书处报送以下材料：

（一）新一届理事会成员名单；

（二）会长及秘书长简历；

（三）地方校友会成员构成情况。

第九条 地方校友会工作内容如下：

（一）负责收集、整理本分会校友信息；

（二）建立年会制度。每年至少召开一次地方校友会年会，公布年度工作总结报告，讨论商议地方校友会建设、发展和下一年度工作计划等事宜，并报学校校友会秘书处备案；

（三）积极组织和开展校友联谊，因地制宜与当地教育、演艺、公益等类别机构开展合作交流活动，及时向学校校友会秘书处反馈活动信息，推动地方校友会持续性发展；

（四）加强与学校校友会之间的沟通联络。

第十条 需要注销的地方校友会，由其理事会提前30日向学校校友会秘书处提交书面报告，经批准后进行注销备案。

第四章 校友捐赠资金管理

第十一条 鼓励地方校友会或校友自愿为学校捐赠，用于学校的建设和发展。

第十二条 校友捐款设立的基金须按照《广东省星海音乐学院教育发展基金会章程》执行，统一纳入学校教育发展基金会管理。基金会秘书处严格按照捐赠人意愿，规范使用和管理捐赠基金，并定期向捐赠人报告基金使用情况。

第十三条 地方校友会设立的其他活动基金，由所在单位（该地方校友会）指定专人负责管理，并严格按照捐赠指定范围使用基金，不得将捐赠款项挪作他用。

第五章 校友经费管理使用

第十四条 地方校友会的资产及经费管理，报销及审批制度，财务会计制度参照《广东省星海音乐学院校友会财务管理制度》执行。学校校友会将不定期对地方校友会经费管理情况进行监督复核。

第六章 附 则

第十五条 任何单位和个人不得以学校校友会、地方校友会的名义从事个人目的活动，不得损害学校、学校校友会、地方校友会以及校友的利益和声誉。

第十六条 本办法自公布之日起施行。

第十七条 本办法由学校校友会秘书处负责解释。