粤音校友〔2018〕4号

第一章 总则

第一条 为加强广东省星海音乐学院校友会（下称“校友会”）印章管理工作，规范校友会印章使用，确保校友会印章的安全，维护校友会的利益，根据《广东省星海音乐学院校友会章程》和《国务院关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》，特制定本办法。

第二条 校友会理事会授权校友会秘书处全面负责校友会的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章的保管和使用。

第二章 印章的领取和保管

第三条 校友会各类印章均应指定专人负责保管和使用。各保管人须妥善保管，不得转借他人。

第四条 校友会建立印章管理登记，对专人领取和归还印章情况予以记录。

第五条 印章持有情况纳入校友会工作人员离职时移交工作的一部分，如工作人员持有校友会印章，须办理移交印章手续后方可办理离职手续。

第三章 印章的使用

第六条 任何人员使用校友会印章须按要求填写《加盖校友会印章、使用校友会证书申请表》。

第七条 印章保管人应对文件内容和《加盖校友会印章、使用校友会证书申请表》上载明的情况予以核对，无误后按要求盖印，并填写《印章使用登记表》。

第八条 盖印要端正、清晰，用印后的留存材料要编号整理，归卷备查。有考查价值的，在年终整理立卷时归档保存。

第九条 不准在空白凭证上盖印，特殊情况需经秘书长特别批准，并编号登记，存档备案。

第四章 现有印章及审批权限

第十条 校友会现有印章三枚，分别为“广东省星海音乐学院校友会”（即法人章）公章一枚，“广东省星海音乐学院校友会财务专用章”一枚，校友会法定代表人印章一枚。

第十一条 法人公章、法定代表人印章，由校友会秘书长批准后方可使用，存放在校友会秘书处。

第十二条 财务专用章由校友会秘书处保管，由校友会会财务负责人批准后方可使用。

第五章 责任

第十三条 印章保管人必须明确职责，妥善保管印章，保证印章的绝对安全和正确使用，如有遗失或被盗用，必须及时向校友会领导报告，所产生的不良后果或法律责任，由管印人员自负。

第六章 其他

第十四条 校友会变更需要更换印章时，应到校友会登记管理机关交回原印章，重新提出申请，经核准后，刻制新的印章。

第十五条 校友会办理注销登记，应将全部印章交回校友会登记管理机关封存。

第十六条 校友会印章丢失，经登报声明作废后，按有关规定程序申请重新刻制。

第七章 附则

第十七条 本办法由校友会秘书处负责解释，自理事会批准之日起施行。